Прием поступающей служебной корреспонденции производится экспедицией или делопроизводством воинской части.
В нерабочее время служебная корреспонденция принимается дежурным по штабу воинской части, который записывает ее в книгу учета входящей корреспонденции, а с прибытием лица, ответственного за делопроизводство, передает всю порученную корреспонденцию в делопроизводство под расписку в этой книге, не вскрывая пакеты, бандероли и посылки. О получении срочных пакетов дежурный докладывает командиру (начальнику) воинской части или начальнику штаба воинской части.
Образец книги учета входящей корреспонденции
УЧЕТ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ