Поступившие в воинскую часть служебные документы (в том числе приказы, директивы, приказания и указания), а также документы, подготовленные в воинской части, регистрируются в журнале учета служебных документов. В штабах объединений и выше, а также в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации приказы (директивы, приказания и указания), полученные из вышестоящих инстанций для рассылки подчиненным воинским частям, регистрируются, кроме того, в книге учета приказов и директив.
Образец книги учета приказов и директив
ПОЯСНЕНИЕ к ведению книги учета приказов и директив
В книге учитываются приказы (директивы), издаваемые воинской частью и полученные для рассылки подчиненным воинским частям
Приказы (директивы) разных инстанций в книге учитываются раздельно, для чего книга подразделяется на несколько разделов в зависимости от количества инстанций. Например: приказы Министра обороны Российской Федерации, приказы командующего войсками военного округа, приказания начальника штаба округа. Для учета приказов, издаваемых воинской частью, могут заводиться отдельные книги учета.
Запись приказов (директив) производится в порядке последовательности их издания.
Записи в книге производятся чернилами или пастой фиолетового, синего или черного цвета.
Книга ведется до полного использования, после чего сдается на архивное хранение воинской части.
