Поступившие в воинскую часть служебные документы (в том числе приказы, директивы, приказания и указания), а также документы, подготовленные в воинской части, регистрируются в журнале учета служебных документов. В штабах объединений и выше, а также в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации
Журнал учета служебных документов
Поступившие в воинскую часть служебные документы (в том числе приказы, директивы, приказания и указания), а также документы, подготовленные в воинской части, регистрируются в журнале учета служебных документов. В штабах объединений и выше, а также в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации
УЧЕТ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
Прием поступающей служебной корреспонденции производится экспедицией или делопроизводством воинской части. В нерабочее время служебная корреспонденция принимается дежурным по штабу воинской части, который записывает ее в книгу учета входящей корреспонденции, а с прибытием лица, ответственного за делопроизводство, передает всю порученную корреспонденцию
УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ
Прием и учет служебных документов Прием поступающей служебной корреспонденции производится экспедицией или делопроизводством воинской части. В нерабочее время служебная корреспонденция принимается дежурным по штабу воинской части, который записывает ее в , а с прибытием лица, ответственного за делопроизводство, передает всю
НЕСЕКРЕТНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Организация и задачи несекретного делопроизводства В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство. В зависимости от объема служебных документов ведение несекретного делопроизводства возлагается на отдельное структурное подразделение, предназначенное только для этих целей, или на строевой, общий, административно-хозяйственный отдел, отделение (часть),
Адресование служебных документов
Служебные документы адресуют в организации, их структурные подразделения, воинские части, конкретному лицу. При адресовании служебного документа в организацию, воинскую часть или их структурные подразделения без указания должностного лица их наименования пишут в именительном падеже.
Когда документ вступает в силу
Дата служебного документа и вступление его в силу Датой служебного документа является дата его подписания. Для служебного документа, принимаемого коллегиальным органом, датой является дата его принятия, а для утверждаемого служебного документа — дата его утверждения.
Утверждение служебных документов
Служебные документы утверждаются командиром (начальником) воинской части, в компетенцию которого входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах.
ПОДПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Подписание служебных документов Служебные документы подписывают должностные лица в пределах своих полномочий. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ, его воинское звание, личная подпись и ее расшифровка (инициал имени и фамилии). При подписании служебного документа несколькими
СОГЛАСОВАНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Визирование (согласование) проектов служебных документов При необходимости оценки целесообразности служебного документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству и другим правовым актам проводится согласование проекта служебного документа с заинтересованными должностными лицами, которые обязаны рассматривать поступившие на согласование проекты служебных
