КОНТРОЛЬ ДОКУМЕНТОВ

Контроль за  исполнением служебных документов   В воинских частях должен быть установлен контроль за исполнением служебных документов. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в служебных документах. Осуществление контроля является одной из основных обязанностей всех должностных лиц.

КОНТРОЛЬ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Контроль за состоянием несекретного делопроизводства Командиры (начальники) воинских частей систематически контролируют состояние несекретного делопроизводства и порядок работы со служебными документами.

ГОТОВНОСТЬ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Постоянная готовность несекретного делопроизводства Несекретное делопроизводство находится в постоянной готовности для работы в условиях перехода войск с мирного на военное положение.  Основные задачи несекретного делопроизводства: обеспечение вывоза и сохранности служебных документов, бесперебойная работа с ними, своевременная сдача в архив и

ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Хранение служебных документов, оформление и ведение дел, книг, журналов Все исполненные служебные документы подшиваются в дела, которые заводятся по предметному (тематическому) и другим признакам в зависимости от содержания и разновидности документов с учетом установленных сроков хранения. Дела, как правило, заводятся

КОНВЕРТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Конвертование служебных документов Служебные документы, подлежащие пересылке, конвертуются. Отправляемые одновременно несколько служебных документов одному и тому же адресату вкладываются в один пакет. В тех случаях, когда приложения посылаются в нескольких пакетах, в первый вкладывается сопроводительное письмо и на пакете ставится

ОТПРАВКА СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Отправка служебных документов Служебные документы после их подписи командиром (начальником) регистрируются в журнале учета служебных документов  и отправляются по назначению делопроизводством, как правило, в день их приема от исполнителей. Телеграммы и срочные документы отправляются немедленно. Отправка служебных документов без регистрации

РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

Рассмотрение и организация исполнения служебных документов   Поступившие служебные документы докладываются командиру (начальнику) воинской части и рассматриваются им, как правило, в день поступления, а документы с отметкой «Срочно» и телеграммы — немедленно.

ШТАМПЫ

При регистрации служебных документов на оборотной стороне последнего листа поступившего документа в левом нижнем углу ставится штамп. При наличии приложений к документу на оборотной стороне последнего листа каждого приложения ставится штамп. Штампы на служебных документах

УЧЕТ ПЕРЕДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Служебные документы, поступающие в воинские части, секретариаты и канцелярии для временного пользования и не подлежащие постоянному хранению, регистрируются в журнале учета переходящих служебных документов и передаются по принадлежности под расписку в этом журнале или по реестру с последующей отметкой об этом

УЧЕТ ПЕРЕХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

  Служебные документы, поступающие в воинские части, секретариаты и канцелярии для временного пользования и не подлежащие постоянному хранению, регистрируются в журнале учета переходящих служебных документов и передаются по принадлежности под расписку в этом журнале или по реестру с последующей отметкой об