Составление и оформление некоторых служебных документов командирами подразделений
Командирам подразделений от командира взвода до командира линейного батальона в ходе своей служебной деятельности приходится лично составлять служебные документы такие, как рапорт о приёме и сдаче дел и должности, рапорт об освобождении от выполнения служебных обязанностей по болезни, заявка на отпуск боеприпасов для проведения стрельб, акт расхода боеприпасов при проведении стрельб, акт на утерянные во время стрельбы боеприпасы и стреляные гильзы, заявка на получение материальных средств, объяснительная записка и др. Кроме того, они должны знать, как должны составляться соответствующие служебные документы подчинёнными командирами взводов, старшинами рот, командирами рот, другими должностными лицами.
Рапорты о приёме и сдаче дел и должности командиры подразделений представляют по команде командиру войсковой части. Принимающий должность к рапорту представляет акт о приёме подразделения. В акте указывается списочный и наличный состав подразделения; состояние боевой готовности и боевой подготовки; морально-психологическое состояние личного состава и состояние воинской дисциплины; учёт, наличие и состояние вооружения, военной техники и других материальных средств, которые числятся по книгам учёта за подразделением и имеются в наличии; состояние жилищных и бытовых условий военнослужащих. Акт составляется и подписывается принимающим и сдающим дела и должность. Обычно материальные средства за взводом в книгах учёта не закрепляются. В некоторых случаях взводу на срок не более одного месяца во временное пользование могут выдаваться оружие, боеприпасы и другие материальные средства на учения, занятия и для выполнения других задач. Учёт их осуществляется в книге выдачи оружия и боеприпасов и книге учёта материальных ценностей, выданных во временное пользование.
Только в этом случае в акте о приёме должности командиром взвода указываются сведения о состоянии материальных средств. Однако войсковой практикой установлено, что в целях повышения персональной ответственности командиров взводов за сохранность и техническое состояние автомобильной техники взвода к акту приёма взвода целесообразно прилагать ведомость некомплектности автомобильной техники и запасными частями (ЗИП), инструментом и принадлежностями, ведомость технического состояния автомобильной техники (АТ) и ЗИП.
Форма рапорта о сдаче дел и должности командира взвода приведена в приложении 30, а о приёме дел и должности командира взвода – в приложении 31. Вместе с рапортами в приложении 32 приведена форма акта приёма взвода. Образец ведомости некомплектности АТ и ЗИП на технике взвода приведён в приложении 33, а ведомость наличия и технического состояния автомобильной техники — в приложении 34.
Сдающий должность командир роты (отдельного взвода) и старшина роты к этому же акту прилагают своё объяснение о причинах образования недостач, излишков и наличия недостатков и недочётов в работе. В акте сдающий и вновь назначенный командир может изложить в письменном виде возражения по отдельным статьям акта.
Учитывая то, что командир батальона несёт ответственность за состояние вооружения и военной техники, боеприпасов и других материальных средств, он обязан организовывать правильное их использование, хранение и обслуживание, лично регулярно проверять их наличие и учёт, в акте он должен указать состояние вышеуказанных вооружения, техники, боеприпасов и других материальных средств.
В случае наличия на принимаемой автомобильной технике большого количества неисправностей, которые не помещаются в графе 12 ведомости наличия и технического состояния автомобильной техники и имущества к ней, наряду с ведомостью некомплектности АТ и ЗИП, могут прилагаться дефектовочные ведомости на каждое изделие военной техники.
Акты утверждаются:
- При приёме и сдаче дел и должности командиром взвода и старшиной роты – командиром роты;
- При приёме и сдаче дел и должности командиром роты (отдельной роты) – командиром батальона (командиром части);
- При приёме и сдаче дел и должности командиром батальона — командиром части;
- При приёме и сдаче дел и должности начальником автомобильной службы (НАС) – командиром воинской части.
Ведомости обычно разрабатываются в трёх экземплярах: первый экземпляр прилагается к акту о приёме дел и должности, второй экземпляр остается у сдающего дела и должность, третий экземпляр — у принявшего должность.
Для получения боеприпасов и имитационных средств на стрельбу и для проведения занятия по тактической подготовке командир роты (отдельного взвода) составляет заявку на отпуск боеприпасов для проведения стрельб.
Заявка предварительно проверяется и визируется командиром, начальником штаба или офицером штаба, ответственным за планирование боевой подготовки части. Образец составления заявки показан в приложении 35.
Начальник службы РАВ воинской части или лицо, назначенное ответственным за учёт, хранение и выдачу стрелкового оружия и боеприпасов делает отметку на заявке о разрешении выдачи. Заведующий складом (начальник хранилища) на заявке проставляет номера раздаточно — сдаточных ведомостей. Заявка остается на складе и возвращается в службу РАВ для проверки.
Другими служебными документами, составленными командирами подразделений после проведения стрельб являются акты расхода ручных гранат и имитационных средств при проведении стрельб, а при утере во время стрельбы боеприпасов и стреляных гильз и укупорки – акт списания, для составления которого используется формализованный бланк.
При заболевании офицеры, прапорщики и военнослужащие, проходящие военную службу по контракту, могут оставаться для лечения на квартирах (на дому) – после прохождения медицинского осмотра и получении справки от врача ( форма № 25). Для получения разрешения на освобождение от выполнения служебных обязанностей (занятий) по болезни военнослужащие представляют рапорт (приложение 36) командиру части по команде.
В учебном пособии приведена форма рапорта командира роты для присвоения очередных воинских званий военнослужащим роты (приложение 37) и форма рапорта на очередной отпуск ( приложение 38).
