Оформление приложений к служебному документу
Если к служебным документам, кроме приказов, директив, приказаний и указаний, прилагаются другие материалы, то о них указывается в конце текста после слова «Приложение». Слово «Приложение» печатается с красной строки и подчеркивается. После слова «Приложение» ставится двоеточие.
Если приложения названы в тексте служебного документа, то отметка о них оформляется по следующей форме:
Приложение: в 3 экз. на 10 л. каждый.
Если приложения в тексте не названы, то необходимо перечислить их названия, количество листов и экземпляров каждого.
Приложения: 1. Штатное расписание ... в 3 экз. на 4 л. каждый.
- Смета расходов ... в 3 экз. на 3 л. каждый.
При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом служебном документе после текста указывается:
Приложения: согласно описи на ... листах. Если приложение направляется адресату без оставления копии в делах отправителя, то после перечисления материалов, их номеров и количества листов добавляются слова «только адресату», если адресатов несколько, то указывается, какому адресату: первому, второму и т. д.
Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается, например:
Приложение: брошюра в 2 экз.
При наличии нескольких приложений они нумеруются в последовательном порядке по мере ссылки на них в тексте служебного документа.
На служебных документах, направляемых в федеральные органы государственной власти, Министру обороны Российской Федерации и его заместителям, приложения разрешается перечислять на обороте последнего листа служебного документа.
В качестве приложений к приказам, директивам, приказаниям и указаниям помещаются положения, наставления, руководства, инструкции, планы, перечни, правила, списки и другие служебные документы. Эти приложения являются неотъемлемой частью распорядительного служебного документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются последовательно, по мере ссылки на них в тексте распорядительного документа. Листы каждого приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Об этих приложениях в текстах указанных распорядительных служебных документов указывается: «Утвердить прилагаемое ...» (следует название документа) или «Утвердить Инструкцию» (указывается ее название), а затем следуют слова (приложение № __ к настоящему приказу).
На первой странице приложения в правом верхнем углу пишется строчными буквами (начиная с прописной) слово «Приложение», а ниже следует название распорядительного документа, его дата и номер. Например:
Приложение к приказу командующего войсками Московского военного округа 1998 года № 170
Гриф секретности или пометка «Для служебного пользования» Проставляются выше слова «Приложение». Приложения к проекту распорядительного служебного документа должны быть подписаны руководителем управления, готовившего проект этого документа, или его вышестоящим начальником. Подпись состоит из наименования должности, воинского звания, инициала имени и фамилии должностного лица, подписывающего приложение.
