Основы служебного делопроизводства и служебной переписки в воинских частях и подразделениях

 

1. Общие положения по служебному делопроизводству и служебной переписке

2. Основные виды служебных документов, издаваемых в Вооруженных Силах

3. Требования к составлению и оформлению служебных документов

3.1. Служебные документы и порядок их разработки

3.2. Оформление приложений к служебному документу

3.3. Угловые штампы, бланки с угловыми штампами, применяемые в служебной переписке

3.4. Визирование (согласование) проектов служебных документов

3.5. Подписание служебных документов

3.6.  Утверждение служебных документов

3.7.  Дата служебного документа и вступление его в силу

3.8.  Адресование служебных документов

4. Основы организации и ведения несекретного делопроизводства

4.1. Организация и задачи несекретного делопроизводства

4.2. Прием и учет служебных документов

4.3. Рассмотрение и организация исполнения служебных документов

4.4. Отправка служебных документов

4.5. Конвертование служебных документов

4.6. Хранение служебных документов, оформление и ведение дел, книг, журналов

4.7. Постоянная готовность несекретного делопроизводства

4.8. Контроль за состоянием несекретного делопроизводства

5. Контроль за  исполнением служебных документов

6. Особенности работы со служебными документами, содержащими информацию ограниченного распространения

7. Бланки строгой отчетности

8. Изготовление и размножение служебных документов

9. Уничтожение служебных документов, книг и журналов

10. Составление и оформление некоторых служебных документов командирами подразделений

10.1. Справки, выдаваемые воинской частью

10.2. Командировочные удостоверения, предписания, отпускные билеты

11. Удостоверение завещаний и доверенностей

12. Составление и оформление некоторых служебных документов командирами подразделений

ПРИЛОЖЕНИЯ

  1. ПРИКАЗ командира войсковой части

  2. ПРИКАЗ командира войсковой части (по строевой части)

  3. Порядок расположения реквизитов в документах, изготавливаемых машинописным способом

  1. Форма телеграммы

  2. КНИГА учета входящей корреспонденции

  3. ЖУРНАЛ учета служебных документов

  4. КНИГА учета приказов и директив

  5. ЖУРНАЛ учета переходящих служебных документов

  6. РЕЕСТР на документы, переданные в воинскую часть

  7. Мастичные штампы для регистрации

  8. КНИГА учёта рабочих тетрадей

  9. ЖУРНАЛ контроля за исполнением служебных документов

  10. штамп контроля

  11. ПРАВИЛА оформления и выдачи удостоверений, справок и других служебных документов военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала Вооруженных Сил и членам их семей

  12. Примерные формы справок, выдаваемых воинскими частями

  13. УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ о засвидетельствовании верности копии документа

  14. УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ о засвидетельствовании верности выписки из  документа

  15. КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

  16. ПРЕДПИСАНИЕ

  17. ОТПУСКНОЙ БИЛЕТ

  18. Нормативные акты о порядке совершения некоторых нотариальных действий

  19. ИНСТРУКЦИЯ о порядке удостоверения завещаний и доверенностей командирами (начальниками) воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, начальниками, их заместителями по медицинской части, старшими  и дежурными врачами госпиталей, санаториев и других военно-лечебных учреждений

  20. ЗАВЕЩАНИЕ

  21. УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ на завещании, подписанном лично завещателем

  22. УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ на завещании, подписанном по просьбе завещателя другим лицом

  23. ЗАЯВЛЕНИЕ на завещание вклада

  24. ДОВЕРЕННОСТЬ

  25. УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ на доверенности, подписанной лицом, выдавшим доверенность

  26. УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ на доверенности, подписанной по поручению лица, выдавшего доверенность, другим лицом

  27. Форма рапорта о сдаче дел и должности командиром взвода

  28. Форма рапорта о приёме дел и должности командиром взвода

  29. Форма акта о приёме дел и должности командиром взвода

  30. ведомость некомплектности АТ и ЗИП

  31. Ведомость наличия и технического состояния АТ

  32. Форма заявки на отпуск боеприпасов для проведения стрельб

  33. Форма рапорта об освобождение от выполнения служебных обязанностей (занятий) по болезни

  34. Форма рапорта командира роты для присвоения очередных воинских званий военнослужащим роты

  35. Форма рапорта на очередной отпуск

Основы служебного делопроизводства и служебной переписки в воинских частях и подразделениях