Адресование служебных документов

Служебные документы адресуют в организации, их структурные подразделения, воинские части, конкретному лицу.

При адресовании служебного документа в организацию, воинскую часть или их структурные подразделения без указания должностного лица их наименования пишут в именительном падеже.

Например:

Министерство обороны Российской Федерации

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ

103160, г Москва, К-160

При адресовании служебного документа руководителю организации наименование ее входит в состав наименования должности адресата. Например:

Генеральному директору объединения «АГРОПРОМ»

И. И. Иванову

125445, г. Москва, А-445

При адресовании служебного документа должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность, воинское звание и фамилия адресата — в дательном. Например:

Министерство обороны Российской Федерации

Начальнику Главного управления кадров

генерал-полковнику И. Г. Панину

103160, г. Москва, К-160

При адресовании служебного документа должностному лицу без указания его фамилии указывается наименование должности лица, которому адресован документ, и его почтовый адрес. Например:

Военному комиссару Кировской области

610002, г Киров, 2

При адресовании служебных документов (кроме директив, рассылаемых большому числу адресатов, перечисляются не более четырех адресатов). Каждый экземпляр такого документа должен быть подписан. Запрещается перечислять все воинские части и учреждения, входящие в состав округа, флота, армии, флотилии, соединения. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется расчет рассылки (указатель рассылки) и на каждом документе указывается только один адрес. Например:

Командирам воинских частей

Только: командиру войсковой части 51808

Адресование служебных документов, направляемых должностным лицам воинских частей, имеющих условные наименования, производится по их условному наименованию. Например:

Командиру войсковой части 51808

344012, г. Ростов-на-Дону, 12

Адресование служебных документов, направляемых воинским частям, дислоцирующимся за пределами Российской Федерации, производится без указания пунктов дислокации. Например:

Командиру войсковой части полевая почта 10011

Адресование служебных документов физическому лицу в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи

производится в следующем порядке:

наименование адресата (фамилия, имя, отчество);

название улицы, номер дома, номер квартиры;

название населенного пункта (города, поселка и т. п.);

название области, края, автономного округа (области), республики;

страна (для международных почтовых отправлений);

почтовый индекс. Например:

Карпухину Александру Егоровичу,

улица Остоженка, дом 11, квартира 5,

город Москва, 119115.

При ведении служебной переписки между центральными органами военного управления Вооруженных Сил, а также внутри округов и флотов служебные документы могут адресоваться и пересылаться по действительным или условным наименованиям. Доставка таких служебных документов осуществляется силами и средствами фельдъегерско-почтовой связи.

При ведении служебной переписки между центральными органами военного управления Вооруженных Сил и штабами, управлениями, направлениями, отделами и службами округов, групп войск, флотов и в обратном порядке,  служебные документы составляются и адресуются по действительным наименованиям, а пересылка (доставка) их осуществляется:

а) в штабы, управления, направления, отделы и службы центральных органов военного управления Вооруженных Сил, округов и флотов — по условным наименованиям, а если они не присвоены — по действительным наименованиям с указанием почтовых индексов и наименований пунктов приписки к объектам почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по связи и информации;

б) в штабы, управления, направления, отделы и службы групп войск и войск, временно находящихся за границей — по условным наименованиям с указанием почтовых индексов без наименования пункта дислокации.

В таком же порядке по присвоенным действительным наименованиям служебные документы составляют и адресуют воинские части, которым условные наименования не присвоены.

Штабы, управления, направления, отделы и службы центральных органов военного управления Вооруженных Сил, округов, групп войск, флотов, которым присвоены условные наименования, при переписке с воинскими частями, с гражданскими учреждениями, предприятиями, организациями и военными представительствами на предприятиях промышленности все служебные документы составляют и адресуют по условным наименованиям.

Военные представительства Министерства обороны на предприятиях, в учреждениях и организациях при ведении служебной переписки несекретные служебные документы, не требующие скрепления гербовой печатью, составляют на бланках с угловыми штампами по наименованиям: «Представительство заказчика № ...». Несекретные служебные документы, направляемые военным представительствам Министерства обороны на предприятиях, в учреждениях и организациях, адресуются по условным наименованиям:

«Представительство заказчика №__». Пересылка этих документов осуществляется по почтовым адресам, установленным для предприятий, учреждений и организаций, с указанием на пакете (конверте) фамилии и инициалов военного представителя.